Dịch vụ đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm – từ 6 ngày

Theo Thông tư 10/2020/TT-BKHCN, Mã số là một dãy ký tự (chữ hoặc số) dùng để nhận diện sản phẩm, dịch vụ, địa điểm, tổ chức hoặc cá nhân. Mỗi mã số đại diện cho một đối tượng hàng hóa/sản phẩm về mặt nhận diện và lưu thông (như xuất xứ, nguồn gốc…), không phản ánh chất lượng hay giá cả. Còn mã vạch (barcode) là cách lưu trữ và truyền tải thông tin của mã số dưới dạng ký hiệu để máy quét có thể đọc được, gồm các hình thức phổ biến như:

• Mã vạch 1D (tuyến tính): UPC, EAN, Code 39…
• Mã vạch 2D (ma trận): QR Code, PDF417, Data Matrix…
• RFID và các công nghệ nhận dạng khác.

=> Tóm lại, mã số mã vạch (MSMV) vừa hỗ trợ truy xuất xuất xứ, nguồn gốc sản phẩm, vừa giúp doanh nghiệp nhận diện thương hiệu trên thị trường, đồng thời tối ưu việc quản lý và vận hành hàng hóa. Vì vậy, dịch vụ đăng ký mã vạch trên sản phẩm tại Fotekco đang được nhiều doanh nghiệp quan tâm và lựa chọn.

Hướng dẫn chọn gói mã số mã vạch (GS1) phù hợp cho doanh nghiệp

Trước khi đăng ký mã số mã vạch, doanh nghiệp cần xác định rõ mình có bao nhiêu chủng loại sản phẩm trong tương lai gần (thường tính trong vài năm tới). Chọn gói mã đúng sẽ giúp tiết kiệm chi phí và tránh rắc rối về sau.

Tại sao phải chọn đúng số lượng mã?

• Nếu chọn ít mã quá: Khi ra sản phẩm mới mà hết mã, doanh nghiệp phải làm thủ tục đăng ký bổ sung. Việc này mất thời gian, có thể làm chậm tiến độ in tem nhãn, lên kệ siêu thị và đưa hàng ra thị trường.
• Còn chọn nhiều mã quá sẽ dư thừa mã không dùng đến, nhưng vẫn phải trả phí duy trì hàng năm cao hơn mức cần thiết → lãng phí tiền của doanh nghiệp.

Các gói mã phổ biến của GS1 Việt Nam hiện nay

• GCP-10: Dành cho doanh nghiệp có dưới 100 chủng loại sản phẩm
• GCP-9: Từ 100 đến dưới 1.000 chủng loại
• GCP-8: Từ 1.000 đến dưới 10.000 chủng loại
• GCP-7: Từ 10.000 đến dưới 100.000 chủng loại

Chú thích:

• GCP (mã doanh nghiệp): Là “mã gốc” mà GS1 cấp riêng cho doanh nghiệp bạn. Từ mã gốc này, bạn tự tạo ra mã vạch riêng cho từng sản phẩm của mình (theo quy tắc quốc tế).
• Chủng loại sản phẩm: Được hiểu là những phân loại của một sản phẩm. Không phải là số lượng sản phẩm bạn sản xuất, bán ra (đây là hiểu lầm rất phổ biến).

Ví dụ:

Một công ty sản xuất nước mắm có 3 loại chai:

• Chai 250ml
• Chai 500ml
• Chai 1 lít

→ Dù đều là nước mắm, nhưng khác dung tích tính là 3 chủng loại, cần 3 mã vạch khác nhau.

Nhưng nếu công ty sản xuất 10.000 chai nước mắm 250ml thì vẫn chỉ tính là 1 chủng loại, chứ không phải 10.000 chủng loại.

Dịch vụ đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm – từ 6 ngày

Dưới đây là bảng giá tham khảo về dịch vụ đăng ký mã vạch sản phẩm tại Fotekco:

1. Bảng giá dịch vụ đăng ký mã vạch trên sản phẩm tại Fotekco

Tùy thuộc vào số lượng mã số mã vạch (được xác định dựa vào quy mô hoạt động kinh doanh) doanh nghiệp đăng ký mà chi phí dịch vụ tại Fotekco sẽ khác nhau. Cụ thể:

Số lượng MSMV	Giá đăng ký trọn gói từ A – Z	Giá gói dịch vụ duy trì
Dưới 100 loại sản phẩm	3.000.000 đồng	500.000 đồng/năm
Dưới 1.000 loại sản phẩm	3.500.000 đồng	800.000 đồng/năm
Dưới 10.000 loại sản phẩm	4.000.000 đồng	1.500.000 đồng/năm

Lưu ý:

– Phí trên là phí trọn gói, doanh nghiệp không phải đóng thêm chi phí nào khác

– Phí trên KHÔNG bao gồm thuế GTGT

Thời gian hoàn thành dịch vụ đăng ký MSMV tại Fotekco

Trong vòng 5 – 7 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ thông tin từ khách hàng, Fotekco sẽ triển khai và hoàn thành dịch vụ với tiến độ như sau:

1 ngày	Fotekco tư vấn thông tin, soạn thảo đầy đủ hồ sơ đăng ký, đến tận nơi để doanh nghiệp ký hồ sơ và nộp trực tiếp tại Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (TCĐLCL)
3 – 5 ngày	Tổng cục TCĐLCL thẩm định hồ sơ và cấp mã số mã vạch chính thức cho doanh nghiệp/cá nhân
1 ngày	Fotekco nhận kết quả từ Tổng cục TCĐLCL và hướng dẫn khách hàng sử dụng MSMV.

Quy trình thực hiện dịch vụ đăng ký mã số mã vạch từ Fotekco