Đổi tên công ty có cần đổi giấy chứng nhận mã vạch không?

Thay đổi tên công ty là một trong những thủ tục phổ biến trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp. Tuy nhiên, đi kèm với sự thay đổi này là hàng loạt thủ tục pháp lý cần được rà soát và cập nhật, trong đó có một vấn đề thường bị bỏ sót là giấy chứng nhận mã số mã vạch. Vậy thực tế, khi thay đổi tên công ty, doanh nghiệp có bắt buộc phải cấp đổi giấy chứng nhận mã vạch hay không, hay vẫn có thể tiếp tục sử dụng như cũ và nếu không thực hiện thì có bị ảnh hưởng gì không?

Ở bài viết dưới đây Fotekco sẽ giúp bạn hiểu rõ và tránh những sai sót không đáng có.

1. Vậy đổi tên công ty có cần đổi giấy chứng nhận mã vạch không?

Câu trả lời là: Có

Bạn cần thực hiện thủ tục cấp đổi (cập nhật thông tin) Giấy chứng nhận mã vạch khi thay đổi tên công ty.

Khi doanh nghiệp thay đổi tên công ty, thông tin trên giấy chứng nhận mã vạch sẽ không còn trùng khớp với giấy phép kinh doanh hiện tại.

Theo quy định, khi có sự thay đổi liên quan đến thông tin doanh nghiệp, đặc biệt là:

• Tên công ty
• Địa chỉ
• Loại hình doanh nghiệp

 ➤ Doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện thủ tục cập nhật và cấp đổi giấy chứng nhận mã vạch

2. Nếu không cấp đổi MSMV thì có sao không?

Nếu không thực hiện cấp đổi giấy chứng nhận mã số mã vạch (GCN MSMV), doanh nghiệp có thể gặp không ít rắc rối trong quá trình hoạt động. Thực tế, nhiều doanh nghiệp sau khi hoàn tất việc thay đổi tên công ty hoặc địa chỉ nhưng lại quên làm công văn thay đổi bên Trung tâm Mã số mã vạch. Dẫn đến nhiều trường hợp bị kiểm tra và phạt tiền.

Theo quy định, mức phạt đối với hành vi không đăng ký thay đổi thông tin trên giấy chứng nhận MSMV có thể dao động từ 2 – 5 triệu đồng. Tuy không quá lớn, nhưng hoàn toàn có thể tránh được nếu doanh nghiệp thực hiện đúng và kịp thời.

Ngoài ra nếu không cấp đổi MSMV thông tin trên giấy chứng nhận cũ sẽ không còn trùng khớp với giấy đăng ký doanh nghiệp mới, dẫn đến khó khăn khi làm thủ tục xuất khẩu, hải quan, kiểm tra truy xuất nguồn gốc sản phẩm, hoặc cung cấp hàng hóa cho siêu thị và sàn thương mại điện tử. Trong nhiều trường hợp, đối tác, khách hàng có thể yêu cầu bổ sung hồ sơ hoặc từ chối nhận hàng, từ đó ảnh hưởng trực tiếp đến uy tín và hoạt động của doanh nghiệp

Vì vậy, doanh nghiệp nên chủ động thực hiện thủ tục cập nhật và cấp đổi giấy chứng nhận mã vạch ngay khi có thay đổi về tên công ty hoặc địa chỉ. Thủ tục này tương đối đơn giản, chi phí không cao nhưng lại giúp doanh nghiệp tránh những trường hợp bị phạt không đáng có.

3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi thay đổi tên công ty và địa chỉ trên giấy chứng nhận mã vạch

Khi doanh nghiệp thay đổi tên công ty hoặc địa chỉ, cần chuẩn bị một bộ hồ sơ để cập nhật thông tin trên giấy chứng nhận mã số mã vạch. Hồ sơ cơ bản bao gồm:

• Công văn đề nghị cấp đổi giấy chứng nhận mã số mã vạch;
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đã thay đổi (có công chứng trong vòng 06 tháng gần nhất);
• Đơn đăng ký sử dụng mã số mã vạch (kê khai theo thông tin mới trên giấy phép kinh doanh);
• Bản gốc Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch đã được cấp (nếu còn). Trường hợp bị thất lạc, doanh nghiệp cần nêu rõ lý do trong công văn đề nghị cấp đổi

Hồ sơ cấp đổi giấy chứng nhận mã vạch khi thay đổi tên hoặc địa chỉ công ty có thể được điều chỉnh theo quy định từng thời điểm. Vì vậy, doanh nghiệp nên cập nhật các văn bản pháp luật mới nhất hoặc liên hệ với FOTEKCO để được tư vấn và hướng dẫn chính xác nhất.

Lưu ý:

• Mã số mã vạch là không thay đổi, thủ tục cấp đổi chỉ nhằm mục đích cập nhật lại thông tin doanh nghiệp như tên công ty, địa chỉ… cho phù hợp với giấy phép kinh doanh mới.
• Nên doanh nghiệp vẫn có thể sử dụng mã vạch cũ sau khi được cấp đổi

---