Hướng dẫn thông báo và đăng ký website với Bộ Công Thương

1. Tại sao cần thông báo, đăng ký website với Bộ Công Thương?

1.1 Tuân thủ quy định của Bộ Công Thương

Theo các quy định hiện hành về thương mại điện tử (Nghị định 52/2013/NĐ-CP, Thông tư 47/2014/TT-BCT, Nghị định 185/2013/NĐ-CP…), các website có hoạt động thương mại điện tử bắt buộc phải thực hiện thông báo hoặc đăng ký với Bộ Công Thương.

1.2 Nâng cao uy tín cho website, doanh nghiệp

Khi thông báo, đăng ký thành công, Nhà bán hàng có thể gắn logo “Đã thông báo, đã đăng ký” kèm đường dẫn xác thực tới trang thông tin trên website Bộ Công Thương. Điều này giúp tăng độ tin cậy với khách hàng, vì để được xác nhận, chủ website cần cung cấp hồ sơ như giấy phép kinh doanh (đối với doanh nghiệp) hoặc CMND/CCCD (đối với cá nhân).

1.3 Khẳng định thương hiệu của doanh nghiệp/cá nhân

Việc được Bộ Công Thương xác nhận cho thấy website đã tuân thủ quy định và các hàng hóa, dịch vụ được công bố tại thời điểm đăng ký là hợp pháp, không thuộc danh mục cấm, không vi phạm quyền sở hữu trí tuệ. Nhờ đó, người tiêu dùng yên tâm và tin tưởng thương hiệu của Nhà bán hàng của bạn hơn.

Lưu ý:

• Thực tế có trường hợp website giả mạo logo “Đã thông báo, đã đăng ký” dù chưa thực hiện thủ tục.

• Website đăng ký hợp lệ ngoài logo sẽ có đường dẫn xác thực dẫn về trang Bộ Công Thương hiển thị đầy đủ thông tin doanh nghiệp, cá nhân.

• Website giả mạo thường chỉ gắn logo nhưng không có đường dẫn xác thực này.

2. Phân biệt website cần thông báo và hoặc đăng ký với Bộ Công Thương

2.1 Trường hợp phải thông báo website với Bộ Công Thương

Áp dụng với website do doanh nghiệp, cá nhân tự lập để bán hoặc giới thiệu sản phẩm, dịch vụ của chính mình, ví dụ có:

• Trang giới thiệu sản phẩm, dịch vụ, bảng giá, hình ảnh, thông tin liên hệ

• Nút “Mua ngay, Đặt hàng hoặc Liên hệ mua”, form đăng ký tư vấn, gọi điện/Zalo

• Thông tin: giao hàng, đổi trả, bảo hành

Lưu ý: Không cần có thanh toán online vẫn phải thông báo nếu có hoạt động bán hàng, xúc tiến thương mại.

2.2 Trường hợp phải đăng ký website với Bộ Công Thương

Phải đăng ký nếu thuộc một trong các loại sau (đều là website, ứng dụng cung cấp dịch vụ thương mại điện tử, tức tạo ra môi trường cho người khác tiến hành hoạt động thương mại).

• Sàn giao dịch thương mại điện tử: Cho phép người dùng đăng tin mua bán, tạo gian hàng hoặc đại diện bán hàng thu phí. Ví dụ: Shopee, Lazada, Tiki,…
• Website đấu giá trực tuyến: Cho phép người khác tổ chức đấu giá hàng hóa của họ trên nền tảng. Ví dụ: daugiaviet.vn, hotdeal.vn, cungmua.vn,…
• Website khuyến mại trực tuyến: Thực hiện chương trình khuyến mại cho hàng hóa, dịch vụ của người khác theo hợp đồng. Ví dụ: vietbox.vn, hotdeal.vn,…
• Ứng dụng di động cung cấp dịch vụ thương mại điện tử: Bao gồm ứng dụng sàn giao dịch, đấu giá hoặc khuyến mại trực tuyến trên thiết bị di động. Ví dụ: Vật Giá,…

3. Cần chuẩn bị những gì trước khi thông báo, đăng ký website với Bộ Công Thương?

3.1 Giấy tờ cần chuẩn bị

Để thực hiện thủ tục thông báo hoặc đăng ký website thương mại điện tử, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau (scan bản gốc hoặc bản sao có dấu):

• Đối với doanh nghiệp/tổ chức: Chuẩn bị bản scan màu rõ nét, còn hiệu lực của giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, quyết định thành lập, hoặc các giấy tờ pháp lý tương đương.
• Đối với hộ kinh doanh: Bản scan màu rõ nét, còn hiệu lực của giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
• Đối với cá nhân: Bản scan màu rõ nét, còn hiệu lực của căn cước công dân (CCCD) hoặc hộ chiếu.

3.2 Các trang chính sách bắt buộc

Bộ Công Thương yêu cầu website phải có đầy đủ các trang chính sách sau:

• Hướng dẫn mua hàng
• Chính sách giao hàng
• Hình thức thanh toán
• Chính sách bảo hành, đổi trả
• Chính sách bảo mật thông tin cá nhân

3.3 Thông tin website bắt buộc hiển thị

Bạn cần hiển thị đầy đủ thông tin liên hệ và pháp lý ở vị trí dễ thấy.

• Tên công ty/tổ chức/cá nhân
• Mã số thuế
• Địa chỉ trụ sở
• Số điện thoại
• Email liên hệ

4. Quy trình đăng ký website với Bộ Công Thương

Bước 1: Đăng ký tài khoản

– Truy cập website của Bộ Công Thương theo đường dẫn http://online.gov.vn/, vào mục Đăng ký.

– Chọn loại tài khoản bạn muốn đăng ký và nhập đầy đủ các thông tin cần thiết như thông tin đơn vị, thông tin người đại diện pháp luật, và thông tin đăng nhập.

Sau khi điền các thông tin được yêu cầu, nhấn Đăng ký để hoàn tất quá trình đăng ký tài khoản.

Bước 2: Xác thực tài khoản

Sau khi đăng ký thành công tài khoản:

• Trong vòng 3 ngày làm việc bộ Công Thương sẽ gửi email cho người đăng ký và sẽ duyệt thông tin đăng ký. Sau đó gửi email phản hồi về tình trạng đăng ký.
• Nếu thông tin đăng ký đầy đủ, cá nhân, thương nhân hoặc tổ chức sẽ được cấp một tài khoản đăng nhập vào hệ thống để tiếp tục thực hiện các bước tiếp theo.
• Trong trường hợp đăng ký bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung, người đăng ký phải thực hiện đăng ký lại hoặc bổ sung thông tin theo yêu cầu.
• Nếu sau 3 ngày không nhận được email từ Bộ Công Thương, người đăng ký có thể gọi điện thoại đến số (04) 22 205 512 và cung cấp mã số thuế để hỏi về tình trạng đăng ký tài khoản.

Bước 3: Khai báo các loại hình dịch vụ thương mại

Bước 4: Đợi Bộ Công Thương xét duyệt hồ sơ

• Sau khi gửi, hồ sơ sẽ ở trạng thái Chờ duyệt. Trong khoảng 3 ngày làm việc, Bộ Công Thương sẽ gửi email thông báo kết quả.

• Trong trường hợp hồ sơ chưa đạt, người đăng ký cần chỉnh sửa, bổ sung thông tin theo yêu cầu và gửi lại.

Xem thêm: 

Thiết Kế Website Chuyên Nghiệp Chuẩn SEO Tại FOTEKCO

Dịch vụ quản trị website chuyên nghiệp

Chi phí đăng ký website với Bộ Công Thương là bao nhiêu?

Việc đăng ký website với Bộ Công Thương sẽ không mất phí nếu bạn tự thực hiện. Tuy nhiên, bạn cần lưu ý việc chờ đợi xét duyệt có thể mất nhiều thời gian. Đối với những trang web yêu cầu hồ sơ giấy, bạn có thể phải nộp thêm tài liệu

Để tiết kiệm thời gian và công sức, một số doanh nghiệp chọn cách thuê dịch vụ đăng ký website với Bộ Công Thương. Tại Fotekco chúng tôi có dịch vụ thông báo, đăng ký Website với bộ công thương, chi phí chỉ từ 800k.

Cách kiểm tra website đã đăng ký với Bộ Công Thương

Để kiểm tra xem đã đăng ký website với Bộ Công Thương hay chưa, bạn có thể thực hiện theo 2 cách sau đây:

Cách 1: Truy cập website của Bộ Công Thương để kiểm tra

Bạn truy cập trang chủ Bộ Công Thương qua đường dẫn sau: http://online.gov.vn/

Sau đó, nhập địa chỉ website cần kiểm tra vào khung tìm kiếm và nhấp vào nút Tìm kiếm. Nếu website đã được thông báo hoặc đăng ký thành công, thông tin chi tiết về địa chỉ và chủ sở hữu sẽ xuất hiện trong cơ sở dữ liệu của Bộ Công Thương.

Cách 2: Kiểm tra logo chứng nhận của Bộ Công Thương

Sau khi hoàn thành quy trình gửi hồ sơ, đảm bảo đáp ứng đủ yêu cầu pháp luật, Bộ Công Thương sẽ xác nhận bằng cách gửi đường link chứng nhận dưới dạng logo. Khi thông báo đã hoàn tất, logo sẽ được hiển thị với màu xanh. Nếu đã đăng ký với Bộ Công Thương, logo sẽ có màu đỏ.

Dịch vụ đăng ký website với Bộ Công Thương tại Fotekco

Nếu bạn muốn đăng ký hoặc thông báo website với Bộ Công Thương một cách nhanh chóng và đúng quy định hãy đến với Fotekco. Đội ngũ Fotekco sẽ tư vấn đúng loại hồ sơ cần làm (Thông báo website bán hàng hoặc Đăng ký website cung cấp dịch vụ TMĐT), hướng dẫn chuẩn bị giấy tờ, thay bạn khai báo thông tin trên hệ thống và theo sát quá trình xét duyệt cho đến khi có kết quả.

Fotekco cũng hỗ trợ xử lý các tình huống thường gặp như hồ sơ bị yêu cầu bổ sung, cập nhật thông tin, chỉnh sửa nội dung theo góp ý của Bộ Công Thương để tăng khả năng duyệt nhanh. Chỉ cần bạn cung cấp thông tin website và giấy tờ liên quan, Fotekco sẽ giúp bạn hoàn tất thủ tục nhanh chóng, tiết kiệm thời gian, giúp bạn yên tâm vận hành website đúng quy định.