Tư vấn công bố sản phẩm trọn gói, nhanh chóng và đúng quy định

Với dịch vụ tư vấn công bố sản phẩm trọn gói, doanh nghiệp không cần phải lo lắng về việc chuẩn bị thiếu hồ sơ hay làm sai quy định pháp luật. Mọi công đoạn từ kiểm nghiệm, hoàn thiện giấy tờ đến nộp hồ sơ đều được hỗ trợ đầy đủ, giúp sản phẩm nhanh chóng được lưu hành hợp pháp trên thị trường.

 

 

1. Công bố sản phẩm là gì?

Công bố sản phẩm là hình thức doanh nghiệp, cơ sở chủ động đăng ký và công khai thông tin sản phẩm với cơ quan nhà nước có thẩm quyền trước khi đưa sản phẩm ra thị trường. Nội dung tự công bố sẽ được đăng tải công khai trên Cổng thông tin điện tử theo quy định. Sau khi hoàn tất thủ tục tự công bố, doanh nghiệp được phép sản xuất, kinh doanh sản phẩm và tự chịu trách nhiệm hoàn toàn về chất lượng, an toàn của sản phẩm trong suốt quá trình lưu hành.

2. Sản phẩm nào cần áp dụng hình thức công bố sản phẩm

2.1 Nhóm sản phẩm công bố sản phẩm gồm:

• Thực phẩm đã qua chế biến đóng gói sẵn
• Phụ gia thực phẩm,
• Chất hỗ trợ chế biến thực phẩm
• Dụng cụ chứa đựng thực phẩm, vật liệu bao gói tiếp xúc trực tiếp với thực phẩm

Ví dụ: Doanh nghiệp sản xuất hoặc kinh doanh bánh kẹo bắt buộc phải thực hiện tự công bố sản phẩm trước khi phân phối ra thị trường vì bánh kẹo thuộc nhóm thực phẩm đã qua chế biến đóng gói sẵn

2.2 Nhóm sản phẩm đăng ký công bố sản phẩm gồm:

• Thực phẩm bảo vệ sức khỏe
• Thực phẩm dinh dưỡng y học
• Thực phẩm dùng cho chế độ ăn đặc biệt.
• Sản phẩm dinh dưỡng dùng cho trẻ đến 36 tháng tuổi.
• Phụ gia thực phẩm hỗn hợp có công dụng mới, phụ gia thực phẩm không thuộc trong danh mục phụ gia được phép sử dụng trong thực phẩm hoặc không đúng đối tượng sử dụng do Bộ Y tế quy định.

2.3 Các sản phẩm được miễn tự công bố sản phẩm gồm: 

• Sản phẩm, nguyên liệu sản xuất hoặc nhập khẩu chỉ dùng để sản xuất, gia công hàng xuất khẩu

• Sản phẩm, nguyên liệu sản xuất hoặc nhập khẩu phục vụ cho sản xuất nội bộ và không lưu hành trên thị trường trong nước

3.Thủ tục công bố sản phẩm theo nghị định 15

1. Hồ sơ công bố sản phẩm bao gồm:

• Bản công bố sản phẩm. Bản này đã có mẫu sẵn theo mẫu số 01 nghị định 15/2018/NĐ-CP ban hành
• Phiếu kết quả kiểm nghiệm chất lượng sản phẩm. Thời hạn của phiếu này được tính từ 12 tháng cho đến ngày doanh nghiệp nộp hồ sơ lên cơ quan chức năng. (Trong phiếu này cần ghi rõ các chỉ tiêu an toàn thực phẩm đã được công bố do bộ Y tế ban hành và công nhận).

2. Hồ sơ đăng ký bản công bố sản phẩm gồm:

• Bản công bố sản phẩm được quy định tại Mẫu số 02 nghị định 15/2018/NĐ-CP ban hành
• Phiếu kết quả kiểm nghiệm chất lượng sản phẩm. Thời gian được tính 12 tháng cho đến ngày doanh nghiệp nộp hồ sơ lên cơ quan chức năng. (Trong phiếu này cần ghi rõ các chỉ tiêu an toàn thực phẩm đã được công bố do bộ Y tế ban hành và công nhận).
• Bằng chứng khoa học chứng minh công dụng của sản phẩm hoặc của thành phần tạo nên công dụng đã công bố.
• Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm trong trường hợp cơ sở thuộc đối tượng phải cấp giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm theo quy định
• Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm đạt yêu cầu Thực hành sản xuất tốt (GMP) trong trường hợp sản phẩm sản xuất trong nước là thực phẩm bảo vệ sức khỏe

 

3. Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ

– Doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ công bố sản phẩm tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền tương ứng với địa chỉ trụ sở chính. Tùy theo từng trường hợp, hồ sơ sẽ được tiếp nhận ở cấp địa phương, tỉnh hoặc trung ương theo quy định.

Ví dụ:

• Tại TP. Hồ Chí Minh doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Sở An toàn Thực phẩm TP.HCM.
• Đối với các tỉnh thành khác doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Chi cục An toàn Vệ sinh Thực phẩm tại địa phương nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.

– Sau khi hồ sơ được tiếp nhận hợp lệ, cơ quan chức năng sẽ đăng tải thông tin tự công bố trên cổng thông tin điện tử. Kể từ thời điểm này, doanh nghiệp được phép sản xuất, kinh doanh như bình thường đồng thời phải chịu trách nhiệm hoàn toàn về chất lượng, an toàn sản phẩm đúng theo thông tin đã công bố trong suốt quá trình lưu hành.

– Trường hợp Hồ sơ chưa hợp lệ:

Cơ quan chức năng sẽ thông báo để doanh nghiệp biết, sau đó tiến hành sửa đổi, bổ sung và nộp lại hồ sơ theo yêu cầu.

4. Những khó khăn thường gặp khi doanh nghiệp công bố sản phẩm

– Khi thực hiện hồ sơ công bố, yêu cầu người thực hiện phải có kiến thức tốt về các quy định pháp luật hiện hành về an toàn thực phẩm như phải xác định rõ các chỉ tiêu kiểm nghiệm thực phẩm và các văn bản áp dụng là điều hết sức quan trọng.

– Khi thực hiện công bố sản phẩm, nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn vì phải tự xây dựng chỉ tiêu cho sản phẩm của mình, vì họ không biết mình cần kiểm nghiệm những chỉ tiêu nào cho sản phẩm của mình.

– Bên cạnh đó, hệ thống văn bản pháp luật là rất nhiều và thường xuyên cập nhật, trong khi hồ sơ, thủ tục lại khá phức tạp. Doanh nghiệp thường không có nhiều thời gian để theo dõi, tìm hiểu kỹ vì còn phải tập trung cho hoạt động sản xuất, kinh doanh và phát triển sản phẩm.

– Ngoài ra, trong quá trình nộp hồ sơ công bố sản phẩm với cơ quan quản lý nhà nước, doanh nghiệp dễ gặp khó khăn khi phát sinh yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ nhưng không biết cách xử lý đúng quy định, dẫn đến kéo dài thời gian hoặc bị trả hồ sơ.

Mặc dù hiện nay có nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ làm hồ sơ công bố sản phẩm trọn gói, tuy nhiên nếu như quý khách không lựa chọn đúng địa chỉ uy tín để tin tưởng thì rất có thể vừa tốn chi phí cao mà lại không đạt hiệu quả như mong muốn.

5. Hình thức xử phạt khi vi phạm công bố sản phẩm

Phạt tiền từ 30.000.000 đồng đến 40.000.000 đồng trong các trường hợp:

• Đối với sản phẩm đã đăng ký bản công bố: sản xuất hoặc nhập khẩu thực phẩm bảo vệ sức khỏe có chỉ tiêu không phù hợp với quy chuẩn, tiêu chuẩn kỹ thuật tương ứng.

• Đối với sản phẩm không đăng ký bản công bố: sản xuất hoặc nhập khẩu thực phẩm bảo vệ sức khỏe có chỉ tiêu không đúng với mức ghi trên nhãn hoặc nội dung đã công bố.

Phạt tiền từ 40.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng khi:

• Sản xuất hoặc nhập khẩu sản phẩm thuộc diện bắt buộc đăng ký bản công bố nhưng không thực hiện đăng ký theo quy định.

Ngoài ra, doanh nghiệp còn có thể bị đình chỉ một phần hoặc toàn bộ hoạt động sản xuất từ 01 đến 03 tháng, tùy theo mức độ vi phạm.

Dịch vụ công bố sản phẩm trọn gói tại FOTEKCO

Trong quá trình thực hiện công bố sản phẩm, nhiều doanh nghiệp dù là lần đầu hay đã có kinh nghiệm vẫn thường gặp phải các sai sót như khai báo thông tin chưa chính xác, thiếu giấy tờ hoặc chuẩn bị hồ sơ chưa đúng quy định pháp luật. Những rắc rối này không chỉ khiến hồ sơ bị trả lại mà còn kéo dài thời gian xử lý, ảnh hưởng trực tiếp đến kế hoạch kinh doanh.

Hiểu được những khó khăn đó, FOTEKCO cung cấp dịch vụ công bố sản phẩm trọn gói với quy trình rõ ràng, nhanh chóng và đúng quy định, giúp doanh nghiệp hoàn thành thủ tục công bố một cách dễ dàng, tiết kiệm thời gian và tối ưu chi phí.

FOTEKCO cam kết:

✔ Báo giá một lần duy nhất, không phát sinh chi phí trong suốt quá trình thực hiện
✔ Thực hiện hồ sơ đúng tiến độ đã cam kết, không kéo dài thời gian
✔ Doanh nghiệp không cần đi lại hay làm việc trực tiếp với cơ quan nhà nước
✔ Bảo mật tuyệt đối mọi thông tin của khách hàng

Quy trình tự công bố chất lượng của chúng tôi như sau:

Khách hàng chỉ cần chuẩn bị: GPKD (bản scan), Mẫu, Nhãn hoặc hình ảnh sản phẩm, Giấy chứng nhận đủ điều kiện an toàn thực phẩm (hoặc HACPP và ISO ) đối với sản phẩm thực phẩm được sản xuất trong nước

Mọi thủ tục còn lại FOTEKCO sẽ giúp doanh nghiệp:

• Xây dựng chỉ tiêu kiểm nghiệm và gửi mẫu kiểm nghiệm tại phòng kiểm nghiệm được nhà nước chỉ định
• Đối chiếu, đánh giá kết quả kiểm nghiệm theo đúng quy định hiện hành của Bộ Y tế; trường hợp có chỉ tiêu chưa đạt, FOTEKCO sẽ tư vấn hướng xử lý phù hợp và nhanh nhất.
• Xây dựng hồ sơ tự công bố, nếu nhãn sai FOTEKCO sẽ hướng dẫn doanh nghiệp sửa nhãn theo đúng quy định hiện hành. Và gửi hồ sơ đến doanh nghiệp ký xác nhận.
• Tiến hành nộp đến cơ quan nhà nước và theo dõi hồ sơ
• Thông báo kết quả và hướng dẫn doanh nghiệp tra cứu thông tin công bố trên Cổng thông tin điện tử, đồng thời lưu trữ hồ sơ đúng quy định.

Thời gian và chi phí công bố sản phẩm tại FOTEKCO

Phí dịch vụ soạn hồ sơ: 900.000đ (chỉ báo giá 1 lần, không phát sinh)

Phí kiểm nghiệm: Chi phí kiểm nghiệm sản phẩm sẽ được tính tùy theo từng loại sản phẩm và số lượng chỉ tiêu kiểm nghiệm, FOTEKCO sẽ tư vấn cụ thể trước khi tiến hành để doanh nghiệp dễ dàng lựa chọn phương án phù hợp.

Thời gian hoàn thành chỉ từ 5 – 7 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ thông tin và mẫu kiểm nghiệm đạt yêu cầu.

FOTEKCO cam kết tư vấn doanh nghiệp chỉ tiêu kiểm nghiệm, hồ sơ tự công bố đúng theo quy định hiện hành. Và hoàn thành trong thời gian nhanh nhất, chi phí rẻ nhất.