Dịch vụ đăng ký mã vạch nhanh chóng tại TPHCM

Khi mua sắm tại siêu thị, cửa hàng tiện lợi hay các hệ thống bán lẻ, người tiêu dùng dễ dàng bắt gặp những dãy số đi kèm các vạch đen trắng được in trên bao bì sản phẩm. Đây chính là mã số, mã vạch, giúp nhận diện sản phẩm và hỗ trợ doanh nghiệp quản lý hàng hóa trong quá trình sản xuất, lưu thông và phân phối.

Không chỉ phục vụ việc bán hàng và quản lý sản phẩm, mã số mã vạch còn ngày càng được sử dụng rộng rãi trong quản lý chuỗi cung ứng, truy xuất thông tin và kết nối với các hệ thống phân phối hiện đại.  Nếu doanh nghiệp đang có nhu cầu đăng ký mã vạch tại TPHCM nhưng chưa rõ hồ sơ cần chuẩn bị, thủ tục thực hiện hay cách đăng ký, hãy liên hệ ngay FOTEKCO để được tư vấn nhé,  FOTEKCO là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ đăng ký mã vạch nhanh chóng tại TPHCM với quy trình rõ ràng, nhanh chóng và chính xác, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót trong quá trình đưa sản phẩm ra thị trường.

Dịch vụ đăng ký mã vạch nhanh chóng tại TPHCM

1. Mã số mã vạch là gì?

Mã vạch (Barcode) là phương thức thể hiện và truyền tải thông tin bằng các vạch đậm, khoảng trống và dãy số tương ứng, giúp máy quét có thể đọc và nhận diện sản phẩm. Theo quy định về mã số mã vạch, mã số là dãy chữ số dùng để phân định sản phẩm, địa điểm hoặc tổ chức, còn mã vạch là dạng ký hiệu thể hiện mã số để thiết bị có thể đọc tự động.

Mã số mã vạch được sử dụng để nhận diện và quản lý sản phẩm trong quá trình sản xuất, lưu kho, bán hàng và phân phối. Tại Việt Nam, mã thương phẩm phổ biến là GTIN-13 gồm 13 chữ số, trong đó thường có:

• 893: Mã quốc gia GS1 của Việt Nam.
• Các chữ số tiếp theo: Mã doanh nghiệp do GS1 Việt Nam cấp.
• Phần tiếp theo: Mã sản phẩm do doanh nghiệp phân định.
• Chữ số cuối cùng: Số kiểm tra được tính theo thuật toán của GS1.

Mã vạch có thể được đọc bằng máy quét hoặc các phần mềm chuyên dụng, giúp doanh nghiệp quản lý sản phẩm nhanh chóng và chính xác hơn.

2. Không đăng ký mã vạch sản phẩm tại TPHCM có bị phạt không?

Đây cũng là vấn đề được nhiều doanh nghiệp quan tâm khi bắt đầu đưa sản phẩm ra thị trường. Không phải cứ sản phẩm không có mã vạch là sẽ bị xử phạt. Các quy định xử phạt hiện nay tập trung vào những hành vi như sử dụng mã số mã vạch chưa được cấp quyền, sử dụng mã đã bị thu hồi, không cập nhật thông tin theo quy định, không đóng phí duy trì hoặc sử dụng mã sai quy định.

Theo Điều 32 Nghị định 119/2017/NĐ-CP, một số hành vi vi phạm có thể bị xử phạt từ 2 triệu đến 5 triệu đồng, chẳng hạn không thực hiện thủ tục gia hạn, không cập nhật thông tin hoặc không đóng phí duy trì đúng quy định. Đối với hành vi sử dụng mã số mã vạch đầu 893 khi chưa được cấp quyền, mức phạt có thể từ 6 triệu đến 10 triệu đồng; một số hành vi sử dụng mã nước ngoài hoặc dấu hiệu gây nhầm lẫn có thể bị phạt từ 10 triệu đến 20 triệu đồng.

2.1 Vì sao doanh nghiệp vẫn nên đăng ký mã số mã vạch?

Đăng ký sử dụng mã số mã vạch mang lại nhiều lợi ích cho hoạt động kinh doanh, đặc biệt với doanh nghiệp có nhiều sản phẩm hoặc đang mở rộng hệ thống phân phối.

Quản lý hàng hóa thuận tiện hơn: Mã số mã vạch giúp doanh nghiệp nhận diện từng sản phẩm, hỗ trợ quản lý kho, kiểm kê và bán hàng nhanh chóng.

Tạo sự chuyên nghiệp cho sản phẩm: Mã số mã vạch giúp thông tin sản phẩm được định danh rõ ràng và thuận tiện hơn trong quá trình lưu thông.

Hỗ trợ mở rộng kênh phân phối: Một số siêu thị, nhà bán lẻ và đối tác phân phối có thể yêu cầu sản phẩm đáp ứng các tiêu chuẩn hoặc hệ thống quản lý mã số mã vạch trước khi đưa hàng vào hệ thống.

Thuận lợi khi xuất khẩu: Mã số theo tiêu chuẩn GS1 giúp sản phẩm được nhận diện thống nhất trong chuỗi cung ứng quốc tế, hỗ trợ doanh nghiệp khi mở rộng thị trường.

3. Dịch vụ đăng ký mã vạch nhanh chóng tại TPHCM của FOTEKCO

Tự thực hiện thủ tục đăng ký mã số mã vạch tuy không quá phức tạp nhưng có thể khiến doanh nghiệp mất nhiều thời gian trong việc chuẩn bị hồ sơ và xử lý các thủ tục liên quan, Với dịch vụ đăng ký mã vạch tại TPHCM, FOTEKCO hỗ trợ doanh nghiệp trọn gói từ bước đầu tiên đến khi hoàn tất thủ tục, giúp khách hàng hạn chế thời gian đi lại và tránh những sai sót không cần thiết, cụ thể như sau:

• Tư vấn loại mã số mã vạch phù hợp với nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp.
• Tư vấn các quy định liên quan đến đăng ký và sử dụng mã số mã vạch.
• Hướng dẫn và chuẩn bị hồ sơ đăng ký.
• Kiểm tra thông tin doanh nghiệp, danh mục sản phẩm trước khi nộp.
• Hỗ trợ ký hồ sơ và thực hiện thủ tục theo yêu cầu của khách hàng.
• Đại diện khách hàng thực hiện việc nộp hồ sơ.
• Theo dõi quá trình xử lý hồ sơ và hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh.
• Nhận kết quả và hướng dẫn doanh nghiệp sử dụng mã số mã vạch đúng quy định.
• Hỗ trợ cập nhật thông tin sản phẩm khi doanh nghiệp có nhu cầu.
• Tư vấn thủ tục liên quan đến thay đổi thông tin, gia hạn và duy trì sử dụng mã số mã vạch.

4. Hồ sơ đăng ký mã vạch gồm những gì?

Để thực hiện thủ tục thuận lợi, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đăng ký gồm:

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Bản sao công chứng giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc quyết định thành lập. Tài liệu này chứng minh tư cách pháp lý của doanh nghiệp.
• Đơn đăng ký sử dụng mã vạch: Đơn được soạn theo mẫu số 12 ban hành kèm Nghị định 13/2022/NĐ-CP, bao gồm thông tin về doanh nghiệp, loại mã vạch và số lượng mã cần cấp.
• Bản đăng ký danh mục sản phẩm: Danh sách các sản phẩm sử dụng mã GTIN (Global Trade Item Number), nêu rõ thông tin chi tiết như tên sản phẩm, mô tả và mã số dự kiến.

Hồ sơ đầy đủ và chính xác là yếu tố quan trọng để rút ngắn thời gian xử lý và tránh các rủi ro pháp lý. Fotekco cam kết hỗ trợ doanh nghiệp hoàn thiện hồ sơ một cách nhanh chóng và hiệu quả

Giấy chứng nhận đăng ký mã vạch do FOTEKCO thực hiện (Ảnh độc quyền FOTEKCO)

5. Vì sao nhiều doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ đăng ký mã vạch tại FOTEKCO?

Trên thị trường hiện có nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ đăng ký mã số mã vạch nhưng tại sao nhiều doanh nghiệp vẫn ưu tiên lựa chọn FOTEKCO. Sau đây là những điểm nổi bật khi đăng ký mã vạch tại FOTEKCO luôn làm hài lòng khách mới và giữ chân được khách hàng cũ.

5.1 Chi phí dịch vụ rất rẻ

Chi phí dịch vụ đăng ký mã vạch tại TPHCM của FOTEKCO rất rẻ (gần như là rẻ nhất so với các dịch vụ khác) vì FOTEKCO luôn cố gắng tối ưu chi phí dịch vụ dựa trên nhu cầu thực tế của từng khách hàng, hạn chế những khoản phát sinh không cần thiết và thông báo rõ mức phí trước khi thực hiện. Phần lớn khách hàng biết đến FOTEKCO thông qua các bài viết chia sẻ hữu ích hoặc được khách hàng đã và đang sử dụng dịch vụ giới thiệu, đây cũng là động lực để FOTEKCO không ngừng nâng cao chất lượng tư vấn và hỗ trợ.

5.2 Tiết kiệm thời gian

Khách hàng không cần tự tìm hiểu từng bước hoặc nhiều lần đi lại để xử lý hồ sơ. FOTEKCO hỗ trợ chuẩn bị, hoàn thiện và theo dõi hồ sơ trong suốt quá trình thực hiện.

5.3 Tặng kèm mã QR

FOTEKCO MIỄN PHÍ tặng kèm mã QR. Doanh nghiệp có thể chọn mã QR cho Công ty hoặc QR cho sản phẩm

5.4 Hỗ trợ sau khi đăng ký

Không chỉ hỗ trợ hoàn thành thủ tục ban đầu, FOTEKCO còn tư vấn các vấn đề liên quan đến việc sử dụng, duy trì, thay đổi thông tin và các thủ tục phát sinh trong quá trình doanh nghiệp kinh doanh.

5.5 Chính sách dành cho khách hàng cũ

Khách hàng đã sử dụng dịch vụ tại FOTEKCO có thể được áp dụng chính sách ưu đãi cho những dịch vụ tiếp theo.

7. Thời gian hoàn thành dịch vụ đăng ký MSMV tại Fotekco bao lâu?

Trong vòng 5 – 7 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ thông tin từ khách hàng, Fotekco sẽ triển khai và hoàn thành dịch vụ với tiến độ như sau:

FOTEKCO hi vọng bài viết trên đây sẽ mang lại những kiến thức hữu ích cho các doanh nghiệp đang có dự định tìm dịch vụ dang ky ma vach. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào cần được tư vấn thêm. Xin vui lòng liên hệ các chuyên viên tư vấn của FOTEKCO qua Hotline: 0969 553 303 hoặc 0969 433 033 nhé!